Laatst gewijzigd: 31 oktober 2026
In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens de Meerkerkse Kalender verwerkt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken zo weinig mogelijk gegevens en verkopen ze nooit aan anderen.
Wie we zijn
De Meerkerkse Kalender (https://www.meerkerksekalender.nl) is een activiteitenagenda voor Meerkerk. De website wordt beheerd door Oranjevereniging Wilhelmina in Meerkerk. Zij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Vragen over privacy? Neem contact met ons op via het contactformulier.
Welke gegevens we verwerken en waarom
Als je de website bezoekt. Je kunt de agenda bekijken zonder account en zonder dat we iets over je opslaan. We gebruiken geen analyse- of advertentiecookies en laden geen inhoud van andere partijen, zoals Google Fonts of sociale media. Om misbruik van formulieren en inlogpogingen te voorkomen, bewaren we bij het versturen van een formulier of het inloggen een onleesbaar gemaakte versie van je IP-adres. Die wordt na maximaal een uur automatisch verwijderd.
Als je het contactformulier gebruikt. We ontvangen je naam, je e-mailadres en je bericht. We gebruiken die alleen om je bericht te beantwoorden. Het bericht wordt per e-mail naar de beheerder gestuurd en niet op de website opgeslagen.
Als je een account aanvraagt voor je organisatie. We vragen de naam van de organisatie, de naam van de contactpersoon, een e-mailadres, een korte omschrijving en eventueel een telefoonnummer en website. We leggen ook vast wanneer je akkoord ging met deze privacyverklaring. We gebruiken deze gegevens om je aanvraag te beoordelen, je account aan te maken en contact met je op te nemen over je activiteiten.
Als je een account hebt. We bewaren je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat hebt opgegeven), de organisatie waarbij je hoort en wanneer je voor het laatst bent ingelogd. Je wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen; niemand kan het lezen. We sturen je e-mails over je account en over de activiteiten die je aanmeldt.
Activiteiten in de agenda. Activiteiten die je aanmeldt, worden na goedkeuring openbaar getoond, met de naam van je organisatie. Je e-mailadres en telefoonnummer worden nooit op de website getoond. Zet in de omschrijving of op een afbeelding alleen persoonsgegevens van anderen als zij daar toestemming voor hebben gegeven.
We verwerken deze gegevens omdat ze nodig zijn om de agenda en de accounts te laten werken, en vanuit ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en de website te beveiligen tegen misbruik.
Cookies
Gewone bezoekers krijgen van ons geen cookies. Alleen als je inlogt (als organisator of beheerder), plaatsen we functionele cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven. Die bevatten geen gegevens voor reclame of statistieken. Inlogcookies verlopen na twee dagen, of na twee weken als je kiest voor Ingelogd blijven op dit apparaat. Bij uitloggen worden ze verwijderd. Voor deze functionele cookies is geen toestemming nodig.
Afbeeldingen
Upload je een foto bij een activiteit? Verwijder dan eerst eventuele locatiegegevens (EXIF GPS) uit de foto. Bezoekers kunnen afbeeldingen downloaden en die gegevens eruit halen.
Met wie we je gegevens delen
We delen je gegevens niet met anderen, behalve met de partijen die nodig zijn om de website te laten draaien: onze hostingpartij, die de website en de e-mail verzorgt. We geven gegevens alleen door aan anderen als de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang we je gegevens bewaren
- Contactberichten: zolang nodig om je vraag af te handelen.
- Afgewezen accountaanvragen: 180 dagen, daarna worden ze automatisch verwijderd.
- Goedgekeurde aanvragen en accounts: zolang je account bestaat. Wil je stoppen, laat het ons weten, dan verwijderen we je account.
- Activiteiten: die blijven bewaard als archief van wat er in het dorp te doen was, met de naam van de organisatie maar zonder je contactgegevens.
- Onleesbaar gemaakte IP-adressen: maximaal een uur.
Je rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken of een kopie van je gegevens ontvangen. Je naam en telefoonnummer kun je als organisator zelf aanpassen bij Mijn activiteiten > Accountgegevens. Voor andere verzoeken gebruik je het contactformulier. We reageren binnen een maand. Gegevens die we om wettelijke of beveiligingsredenen moeten bewaren, kunnen we niet verwijderen.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, na herhaalde mislukte inlogpogingen wordt inloggen tijdelijk geblokkeerd, en alleen de beheerders van de agenda kunnen accountgegevens inzien.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.